在每一場成功活動的背後，都有一支專業團隊的精心策劃與執行。京采活動公司以獨特的團隊架構和專業服務模式，成為眾多頂級品牌首選的活動合作夥伴。今天，就讓我們透過活動總監的視角，了解京采如何以專業團隊為客戶打造無縫活動體驗。

京采的專業團隊優勢

專屬團隊配置

每個交付給京采的專案，都會獲得專屬的服務團隊支援：

專案總監：資深活動規劃專家，負責整體活動策略與執行監督

專案經理：客戶的直接聯繫窗口，協調所有活動細節與資源分配

執行專員：2-3名專業人員，分別負責活動前溝通、現場執行及後續收尾

團隊配置確保客戶在活動籌備的每個階段都能獲得專業、即時的支援，同時保證活動當天有充足的專業人力確保順利執行。

全程三階段服務模式

京采的服務不僅限於活動當天，而是涵蓋完整的三階段流程：

1. 活動前溝通與規劃

深度了解客戶需求與活動目標

提供創意提案與執行方案

建立詳細時程表與任務分配

與供應商協調，確保所有資源到位

進行場地評估與風險管理

2. 活動當天專業執行

專業團隊提前到場設置與確認

建立明確的現場指揮系統

為各區域分配專責人員，確保全面監控

即時應變機制，處理突發狀況

與客戶保持溝通，確保活動如期進行

3. 活動後完整收尾

場地還原與設備歸還

活動成效分析與數據彙整

提供詳細的結案報告

舉行檢討會議，討論改進空間

收集參與者回饋，優化未來活動

 

京采團隊的專業差異

我們相信，京采的團隊專業度體現在以下幾個方面：

經驗累積：京采的核心團隊平均擁有8年以上的活動策劃經驗，涵蓋企業、政府、教育、藝文等多元領域

專業認證：團隊成員持有活動管理、專案管理、永續發展等專業證照，確保服務品質符合國際標準

系統化流程：獨創的活動管理系統，從提案到執行到收尾，每個環節都有標準作業流程

危機應變能力：豐富的現場經驗，讓我們能從容應對各種突發狀況，確保活動順利進行

與京采合作，體驗專業差異

選擇京采，您將獲得：

專屬團隊全程陪伴

三階段完整服務模式

資深專業人員執行把關

系統化的活動管理流程