企業尾牙與家庭日是每年最重要的內部活動，不僅是慰勞員工的時刻，更是展現企業文化與凝聚團隊向心力的關鍵場合。

然而，一場成功的企業活動背後，是縝密的規劃與專業的執行。

京采活動憑藉多年籌辦各類企業年度盛會的經驗，為您整理出企業尾牙與家庭日規劃的12個成功關鍵，幫助您打造難忘的企業慶典。

 

選擇最適合的時間與場地

 

時間與場地是活動成敗的關鍵因素。

尾牙宜在年前舉行，但避開春節前兩週的繁忙期；家庭日則建議選在秋高氣爽的季節，讓戶外活動更加舒適。

 

京采優勢：精準場控時間

 

京采團隊擁有獨特的「節奏掌控系統」，能根據不同活動階段的最佳時長進行精準規劃。

透過多年數據分析，我們知道尾牙最佳時長為3-4小時，高潮應安排在活動的2/3處；

而家庭日則以4-6小時為宜，並需每1-1.5小時設置一個活動高潮點，維持參與熱度。

 

設計符合企業文化的活動主題與內容

 

獨特的主題能為活動增添記憶點，也能統一活動的視覺與體驗設計。

優秀的主題應該能夠反映企業文化、當年成就或來年目標。

京采建議：避免過於抽象的主題，選擇能具體執行並融入各個環節的概念。

例如「飛躍2025」這樣的主題，可以在視覺設計、獎項命名、互動遊戲中一致呈現。

 

京采優勢：全電子化系統

 

京采的電子邀請系統不只環保便捷，打造無縫的報到體驗

第一印象至關重要。流暢的報到過程能為整個活動奠定正面基調，而冗長的等待則可能影響後續體驗。

告別傳統的紙本簽到與人工查核！京采的電子報到系統支援多種便捷方式：QR碼快速掃描。

系統還會即時統計出席率，並能根據報到情況動態調整活動流程，如延後開場或調整座位安排。

對於家庭日，我們的系統更支援家庭成員綁定功能，確保親子活動的安全與效率。

 

京采的互動科技平台包含：

即時投票系統：活動中隨時收集意見與反應

電子抽獎系統：公平透明且高效率的抽獎體驗

活動任務牆：遊戲化的參與機制，鼓勵探索與互動

中獎查詢平台：參與者可隨時查看自己的活動成果與獎項

這些系統不僅提升參與體驗，更能生成有價值的數據報告，幫助企業了解員工喜好與活動成效。

 

 

京采優勢：一條龍服務

京采提供真正的「一條龍」全方位服務：

創意企劃：量身打造符合企業文化的活動概念

視覺設計：從邀請函到現場布置的一致性視覺體驗

硬體統籌：舞台、音響、燈光、LED等專業設備整合

人力配置：經驗豐富的主持人、表演者及現場工作人員

餐飲協調：與優質供應商長期合作，確保品質與效率

紀錄製作：專業攝影團隊捕捉精彩瞬間，製作高質量回顧影片

 

京采的專案全程     擔任窗口，

讓您在活動籌備中，不必擔心臨時找不到人，大幅降低客戶的溝通成本與協調壓力，

讓您能真正安心參與活動，而非忙於處理細節問題。